Regionális Információtechnológiai Központ

SZISZI (Szegedi Iktató Szoftver V1 szoftvermodul)

Nagyobb polgármesteri hivatalok számára készült kiterjesztetett audittal rendelkező iratkezelő szoftver, mely első sorban Szeged Megye Jogú Város iratkezelési feladatait hivatott ellátni, de képes ellátni bármely közepes, vagy nagy méretű önkormányzat iratkezelési feladatait, ahol osztott és sok felhasználós környezetben folyik a napi munkavégzés. A kis méretű hivatalokban, szervezeteknél az alkalmazása az osztott feladatok összevonásának nehézségeibe ütközhet.

Az SZMJVŐ 2005-2006 során valósította meg a GVOP célirányos keretein belül a SZEGOV integrált önkormányzati rendszert a RITEK Zrt. TITÁN technológiájára építve. A SZEGOV rendszer egyik fontos eleme a SZEGOV Iktató szoftvermodul, mely hatékony iratkezelési eljárási támogatást nyújt a város iratkezelésének megvalósításában.

2006 év során azonban gyökeresen megváltoztak a "közfeladatot ellátó" szervek iratkezelésére vonatkozó jogszabályok, valamint a jogalkotó megadott határidőkkel az iratkezelési szoftverek audit kötelezettségét is előírta. Ezt tette szükségessé a SZEGOV Iktató modul továbbfejlesztését az új törvényi kötelezettségek teljesítése irányába. A SZISZI ennek a továbbfejlesztésnek az eredménye, mely így megfelel a hatályos jogszabályoknak és rendelkezik a szükséges bizonyítványokkal.

A hivatali munkában az elektronikus ügyintézési lehetőségek megléte továbbra is a papír alapú módszer a meghatározó. A megrendelő önkormányzat (mely Magyarország legnagyobbjai közé tartozik) hatékony megoldást követel meg a működőképesség biztosítása érdekében, ezért a rendszerben kiemelt hangsúlyt kap a nagy mennyiségű papír alapú iratkezelés. A rendszer lehetővé teszi sok felhasználó párhuzamos munkavégzését, melyhez részletesen meghatározható jogosultsági rendszer kapcsolódik. A komplex több szintű hivatali felépítést a jogosultságkezelés és a feldolgozási folyamat is követi.

A WEB-es, böngészővel működő alkalmazások sajnos korlátozott lehetőségekkel bírnak, problémákat okozhatnak a gyors adatrögzítés végrehajtása közben. Ez indokolta, hogy a SZISZI az iktatási feladatok nagy részét a felhasználói (kliens) gépeken futó külön kliensprogrammal oldja meg, így nem okoznak problémákat a hálózati kommunikációban fellépő késleltetések. Ebből is látható, hogy a SZISZI program több szempont szerint is jól alkalmazható, jól testre szabható megoldást nyújt hivatalok számára.